Poste
Nature du poste :
Stage
En fonction du cursus
-
A pourvoir à compter du
12 April 2026
Descriptif du poste :
Contexte
L’hospitalisation à domicile des vignes & des rivières
(HADVR) est une structure en croissance, avec une activité multi-filières et un
réseau de partenaires de ville et d’hôpital. Dans un contexte de montée en
charge, l’établissement souhaite renforcer la structuration de sa démarche
qualité et de sa gestion des risques.
Située à Libourne, au cœur du vignoble girondin, à proximité
directe de Saint-Emilion, l’HADVR offre un cadre de travail agréable dans un
territoire attractif. Facilement accessible en train ou en voiture depuis
Bordeaux, le secteur allie dynamisme urbain et qualité de vie, avec un
environnement attractif pour s’installer le temps du stage.
Objectifs du stage
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Cartographier
le circuit du médicament à l’HADVR et identifier les points de vulnérabilité
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Proposer
des actions d’amélioration pragmatiques et déployables
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Structurer
les outils : traçabilité, indicateurs, audits et supports opérationnels
Missions principales
Sous la
responsabilité de la Responsable Qualité, en lien avec la pharmacie, la
direction, les référents soignants et les partenaires concernés :
Cartographie et analyse des risques du circuit du
médicament
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Description
du circuit de la prescription à l’administration, en incluant les retours, en
interface ville-hôpital
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Identification
des risques : prescription, validation, dispensation, transport, stockage,
conservation, préparation, administration, traçabilité, erreurs médicamenteuses
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Construction
d’une analyse de risques adaptée HAD (criticité, barrières existantes, actions
prioritaires)
Outils de sécurisation et standardisation
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Élaboration
ou mise à jour de procédures et fiches réflexes :
o Réception et stockage au domicile
o Chaîne du froid et produits thermosensibles
o Gestion des stupéfiants et assimilés
o Gestion des retours, pertes, casse,
péremptions
o Gestion des stockages en armoire d’urgence
(AMSU)
o Conduite à tenir en cas d’écart ou d’erreur
médicamenteuse
o Contribution à la mise en place de check-lists
simples pour les équipes
Appui au suivi qualité et gestion des événements
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Mise à
jour du traitement du suivi des événements liés au médicament : pré-tri, complétude,
relances
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Proposition
d’indicateurs de suivi : écarts de traçabilité, erreurs médicamenteuses,
incidents de chaîne du froid, délais, non-conformités
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Proposition
d’un kit CREX “médicament” : trame, chronologie, collecte d’éléments, support
de présentation
Audits ciblés et préparation certification (2029)
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Construction
d’un plan d’audits “circuit du médicament” :
o Audits de dossiers, audits de pratiques,
audits de traçabilité
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Réalisation
d’un audit pilote et synthèse des écarts
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Préparation
des futurs éléments preuves pour la certification 2029 : cartographie,
procédures, indicateurs, plans d’actions
Interface SI et risques cyber
Contribution, en
lien avec le RSI, à un circuit d’alerte et une fiche réflexe en cas
d’indisponibilité des outils numériques impactant le circuit du médicament.
Profil recherché
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Étudiant(e)
Bac +4 à Bac +5
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Qualité
en santé, gestion des risques, management des organisations de santé ou
équivalent
Compétences attendues
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Rigueur,
sens de l’analyse, autonomie
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Aisance
rédactionnelle et capacité à produire des supports opérationnels
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Maîtrise
Excel et outils bureautiques
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Sens de
la confidentialité
Conditions
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Possibilité
de réaliser le stage en alternance
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Début : dès
que possible
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Localisation
: Libourne, déplacements ponctuels possibles sur les antennes selon besoin
(mise à disposition d’un véhicule de service le cas échéant)
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Gratification
/ rémunération : selon réglementation en vigueur
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Encadrement
: coordonnateur de la gestion des risques avec des points hebdomadaires. Validation des productions avant diffusion
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Collaboration :
vous travaillerez en lien avec la responsable qualité, elle–même sous la
responsabilité de la coordonnatrice GDR
20260409_12386_Offre de stage qualité HADVR possibilité d'alternance.pdf
Profil recherché :
M2 / Bac+5